Artykuły biurowe niezbędne do prowadzenia firmy

Każdy rodzaj działalności wymaga zaplecza biurowego. Jego wyposażenie przekłada się bezpośrednio na jakość obsługi formalnej podejmowanych działań biznesowych. Należy przede wszystkim zadbać o przejrzysty obieg dokumentów oraz ich przechowywanie w sposób uporządkowany. Warto wiedzieć, które akcesoria skutecznie chronią przed powstaniem bałaganu w papierach.

Przedmioty, w które trzeba wyposażyć biuro

Poniższa lista zawiera artykuły biurowe, bez których nie sposób się obejść w codziennej pracy:

  • papier do drukarki – dobrą praktyką jest posiadanie w zapasie przynajmniej 2-3 ryz, aby zabezpieczyć się przed sytuacją, w której nie będzie na czym wydrukować np. kluczowego kontraktu,
  • zestaw segregatorów wraz z koszulkami na dokumenty – najlepiej osobno przechowywać faktury kosztowe, sprzedażowe, umowy, akta pracowników itd.,
  • zszywacz i rozszywacz – pierwszy pozwala na estetyczne łączenie ze sobą większej liczby kartek, drugi na ich wygodne przegrupowywanie,
  • dziurkacz – umożliwia wpinanie do segregatora również arkuszy o niestandardowych rozmiarach, które muszą być przechowywane bez koszulek,
  • długopisy, ołówki, zakreślacze – ich odpowiedni zapas pozwala na błyskawiczne podpisywanie dokumentów oraz oznaczanie najistotniejszych fragmentów np. w skomplikowanych umowach,
  • karteczki samoprzylepne – dzięki nim można sporządzać drobne zapiski i przypomnienia, które łatwo da się umieścić w widocznych miejscach.

Szkolenia i planowanie zespołowe

Firmy, które zatrudniają przynajmniej kilku pracowników powinny zainwestować również we flipcharty oraz odpowiednie markery. Te artykuły biurowe znacznie poprawiają efektywność różnorodnych szkoleń, np. BHP. Pozwalają również na przeprowadzanie narad w większym gronie. Umożliwiają organizowanie burzy mózgów, podczas których wszyscy mogą zgłaszać, a następnie zapisywać na tablicy swoje pomysły.

You May Also Like